U bent hier:

Live Q&A: online vergaderen met VvE's

19/02/2021

Op donderdagmiddag 18 februari a.s. organiseerde de branchevereniging BVVB een live Q&A om met de leden in gesprek te gaan over het online vergaderen met besturen en VvE's, software- en stemmogelijkheden en handige tips.

Hieronder een korte samenvatting van de uitgangspunten voor digitaal vergaderen conform de noodwet.

  • De noodwet kent geen volmacht, in plaats daarvan moet iedereen in de gelegenheid gesteld worden om vooraf zijn of haar stem kenbaar te maken.
  • Leden moeten tijdens de vergadering vragen kunnen stellen, dit kan zowel mondelijk als via een chatfunctie.
  • De vergadering is middels een elektronische weg te volgen.
  • De vooraf ingebrachte stemmen kunnen gelijkgesteld worden met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht.
  • Zorg ervoor als beheerder dat zowel de stemmen als de aanwezige leden herleidbaar vastgelegd worden.
  • Tot 72 uur voorafgaand aan de ALV dient men in de gelegenheid gesteld te worden om schriftelijk of elektronisch vragen te stellen over de onderwerpen die op de agenda staan.
    Toevoeging: uit naslag van de wet blijkt dat de vooraf gestelde vragen uiterlijk tijdens de vergadering, al dan niet thematisch, beantwoord worden en deze antwoorden op de website van de vereniging geplaatst of via een elektronisch communicatiemiddel toegankelijk gemaakt worden.
    Het bestuur spant zich ervoor in dat tijdens de vergadering langs elektronische weg of anderszins nadere vragen kunnen worden gesteld, tenzij dit in het licht van de omstandigheden van dat moment in redelijkheid niet kan worden gevergd. De voorzitter van de vergadering kan een en ander nader bepalen in het belang van de orde van de vergadering.
  • De volmacht. Artikel 6 lid 6 van de noodwet schrijft het volgende:
    Voor zover de statuten zulks niet bepalen, kan, in aanvulling op artikel 38 lid 8, het bestuur bepalen dat stemmen die voorafgaand aan de algemene vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht gelijk worden gesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht. 
    Advies: blijf bij dat wat in de noodwet beschreven staat. Hierin staat niets vermeld over een volmacht. Wij adviseren dan ook de uitgangspunten van de noodwet te hanteren. Bij afwijking van de noodwet adviseren wij u dit vooraf af te stemmen met een advocaat.

Nog geen lid van de branchevereniging? Klik hier voor meer informatie.